1.各种红头文件、目标责任书、方案的起草、下发、合同协议类文件的存档；
2.OA流程申请，项目立项，协助院长做好办公系统流程签收；
3.上级单位、民政局公文流转；
4.负责办公室用章管理；会议纪要的整理及签批；办公室各类通知事项的传达
5.接待管理：接待申请单填写、审批工作；接待联络、通知，接待场所预定及物资准备工作；招待费用预算制定工作；招待费用控制及费用报销审批工作；办公室费用汇总工作；
6.对归档的文件材料、图纸及时进行登记、分类、编目、鉴定，确定档案的保管期限，按要求上架存放；
7.做好档案管理和基本情况的统计工作，包括档案放进、移出、保管、销毁，利用情况及反馈意见的统计工作；
8.负责机构任务单拟定、下达、追踪及追责；
10.其他临时性工作。

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