一、岗位职责
1.行程统筹与差旅保障：全面负责总经理日常及阶段性行程规划、统筹与管理，包含各类内部会议、外部洽谈、商务接待、公务出差等行程的预约、登记、提醒与调整。全权负责总经理差旅配套保障工作，根据出行需求合理安排公务车辆，完成机票、高铁票、酒店、餐饮等预定、变更及核销工作，提前梳理出行路线、对接相关人员，保障总经理出行高效、顺畅。
2. 日常事务统筹跟进：负责总经理日常事务的统筹协调与落地跟进，做好各类事务的登记、提醒、督办及反馈。协助总经理处理日常接待、文件收发、信息传达等工作，精准传递各类通知、指令及对接信息，梳理日常工作琐事，保障日常工作有序推进。
3. 专项工作督办落实：全程跟进总经理牵头、分管的各项经营工作、专项任务、项目事宜及决策指令，建立工作台账，实时跟踪工作进程，对接各部门落实执行，及时汇总工作进程、存在问题及落地结果，定期向总经理汇报，确保各项决策、部署高效落地闭环。
4. 文书与档案管理：协助总经理完成各类讲话稿、工作报告等材料的草拟、整理、校对工作；负责总经理各类文件、资料、合同、票据、档案的分类、归档、保管及查阅管理，保证资料完整、规范、可追溯。
5.其他辅助工作：完成总经理交办的其他临时性、突发性工作任务，做好总经理日常工作的全方位后勤与办公辅助保障。
二、任职要求
1. 基本条件：形象气质良好，举止得体，礼仪规范，待人亲和，职业素养优秀。
2. 学历经验：统招本科及以上学历，行政管理、汉语言文学、工商管理、文秘等相关专业优先；具备1年及以上总经理秘书、董事长秘书、高管助理相关工作经验者优先，优秀应届毕业生可酌情考虑。
3. 能力要求：熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），具备优秀的文字撰写、文档整理、信息汇总能力；具备极强的统筹规划、时间管理、沟通协调及应急处理能力，能高效处理多线程工作，抗压能力强。
4. 职业素养：工作细致严谨、主动高效、责任心强，具备良好的保密意识，严守公司高管工作机密；执行力强，善于观察总结，具备优秀的服务意识和团队协作意识。
5. 其他要求：熟悉商务礼仪及公务接待、差旅统筹流程，思维应变能力强，能够适应偶尔加班及临时出差配合工作。

工作地址

安阳市林州市河南省安阳市林州市城郊乡大河头村(世纪星幼儿园对面)

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